Was ist intelligente Automatisierung?
RPA
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Intelligente Automatisierung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, da sie sich wiederholende, regelbasierte Aufgaben automatisiert. Sie steigert die Effizienz durch die Verringerung menschlicher Fehler, die Beschleunigung von Prozessen und die Gewährleistung konsistenter Ergebnisse. Smarte Automatisierung kann die Betriebskosten erheblich senken, da es Aufgaben übernimmt, für die sonst mehrere Mitarbeiter erforderlich wären, so dass sich die Mitarbeiter auf strategisch wichtigere, wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.
RPA lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren, ohne dass größere Änderungen erforderlich sind, was die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit in verschiedenen Branchen verbessert. Dies führt zu besserer Produktivität, höherer Genauigkeit und einem schnelleren Return on Investment.
Intelligente Automatisierung bietet vielseitige Anwendungsmöglichkeiten in Finanz- und Buchhaltungsfunktionen, von einfachen Aufgaben wie der Rechnungsverarbeitung, Buchungssätzen und Rechnungserstellung bis hin zu komplexeren Aufgaben wie Finanzberichterstattung, Budgetierung, Prognosen und der Sicherstellung der Steuerkonformität. Durch die nahtlose Integration mit fortschrittlichen Technologien wie KI, OCR und ERP-Systemen steigert intelligente Automatisierung die betriebliche Effizienz, Genauigkeit und Gesamtleistung – und treibt so intelligentere und optimierte Arbeitsabläufe voran.
Standandisiere, Automatisiere, Integriere
Unsere Automatisierungslösungen konzentrieren sich auf drei zentrale Strategien: Effizienzsteigerung, Zeitersparnis und Qualitätsverbesserung.
Intelligente Automatisierung ist eine fortschrittliche Technologie, die Software-Roboter – sogenannte „Bots“ – einsetzt, um nicht nur wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben zu automatisieren, die typischerweise von Menschen ausgeführt werden, sondern auch, um zu lernen und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Diese Bots können mit verschiedenen digitalen Systemen und Anwendungen ähnlich wie ein Mensch interagieren – arbeiten jedoch schneller und fehlerfrei.
Automatisierung kann durch KI-Lösungen erweitert werden, die die Automatisierung komplexer Aufgaben ermöglichen, die unstrukturierte Daten, die Verarbeitung natürlicher Sprache und vieles mehr umfassen.
Wie starten Sie mit Ihrer ersten Automatisierung?
Klein und einfach starten
Bereit, die Vorteile der Automatisierung zu nutzen, aber unsicher, wo Sie anfangen sollen? Identifizieren Sie eine risikoarme, repetitive Aufgabe, die jeder als mühsam empfindet, aber leicht zu standardisieren ist.
Dieser Prozess sollte unkompliziert und stabil sein. Je einfacher er ist, desto leichter können Sie den Ergebnissen vertrauen.
Bewerten Sie die Vorteile
Bestätigen Sie, dass die Automatisierung dieser Aufgabe wertvolle Zeit spart, Fehler reduziert oder Prozesse beschleunigt. Es ist nicht nötig, bestehende Systeme neu aufzubauen oder zu überarbeiten. Unsere Lösungen arbeiten auf Ihrer bestehenden Software – genau wie ein Mensch. So bleiben Ihre bewährten Prozesse unberührt – werden jedoch schneller und präziser ausgeführt.
So stellen Sie sicher, dass Ihre bewährten Prozesse nicht gestört werden – sie werden einfach schneller und präziser.
Sofortige, sichtbare Ergebnisse
Wenn Sie klein anfangen, werden Sie sofort die Vorteile sehen. Beobachten Sie, wie die Automatisierung die mühsame Arbeit übernimmt, Ihr Team von monotonen Aufgaben entlastet, nahezu fehlerfreie Genauigkeit liefert und die Teammoral verbessert.
Diese Ergebnisse sagen mehr aus als jede Broschüre oder Präsentation.
Bauen Sie auf Ihrem Erfolg auf
Sobald Sie Ihren ersten Erfolg erzielt haben, haben Sie den Beweis, dass die Automatisierung funktioniert. Nutzen Sie diesen Erfolg, um Ihre Automatisierungsinitiativen auszubauen – übernehmen Sie größere Aufgaben und komplexere Prozesse, um nach und nach die Arbeitsweise Ihres Unternehmens zu transformieren.
Stärken Sie Ihr Team
Ihre Mitarbeiter bleiben unverzichtbar – unsere Bots übernehmen lediglich die mühsame Routinearbeit. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben ermöglichen wir Ihrem Team, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren, was die Motivation und Produktivität steigert.
Machen Sie den ersten Schritt mit uns und erleben Sie, wie einfach und wirkungsvoll Ihr erstes Automatisierungs-Projekt sein kann.
79%
der Arbeitnehmer nennen eine höhere Produktivität als einen der Hauptvorteile der Automatisierung
23 min
es im Durchschnitt dauert, um sich nach einer Ablenkung wieder auf eine Aufgabe zu konzentrieren
91%
es im Durchschnitt dauert, um sich nach einer Ablenkung wieder auf eine Aufgabe zu konzentrieren
20 h
an manueller Arbeit pro Monat? Das ist genug – automatisieren Sie es!
Vorteile
1
Effizienz
Bots arbeiten rund um die Uhr ohne Pausen, beschleunigen Prozesse erheblich und steigern die gesamte Produktivität.
2
Skalierbarkeit
Einfache Skalierbarkeit für wachsende Arbeitslasten und hohe Flexibilität.
3
Schnelle Rendite
Es ist nicht-invasiv und kann ohne größere Änderungen in bestehende Systeme integriert werden, was eine schnelle Amortisation der Investition ermöglicht.
4
Kosteneinsparungen
Große Mengen an Aufgaben können durch Roboter kostengünstiger erledigt werden als durch Menschen.
5
Genauigkeit
Bots eliminieren menschliche Fehler und stellen sicher, dass Aufgaben präzise und konsistent ausgeführt werden. Zudem führen sie detaillierte Protokolle über ihre Aktivitäten.
6
Unterstützung
Entlastung der Mitarbeiter von einfachen, regelbasierten Aufgaben.
Potenzielle Automatisierung-Mehrwertbereiche
Über 80 % der Unternehmen, die bereits Bots einsetzen, berichten, dass die Automatisierung ihre Erwartungen erfüllt, und das Potenzial für die Automatisierung ist noch lange nicht ausgeschöpft. Mehr als die Hälfte der Unternehmen erwartet, dass die internen Ressourcen für die Datenverarbeitung bald nicht mehr ausreichen werden.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt in gründlichen Prozessanalysen und -beschreibungen, die in die Bot-Designkonzepte, die sogenannten Solution Design Documents, einfließen.
- Automatische Integration von Daten in Tabellen
- Verarbeitung von Excel-Daten
- Benutzerfreundlichkeit/Vereinfachung der verwendeten Software
- Integration von Checklisten
- Qualitative Validierungen
- Unternehmensweite Standardisierung des Datenmodells
- Projektmanagementfunktion
