Finanzielle Vorteile der Automatisierung für Steuer- und Buchhaltungsfirmen
Steigern Sie Ihre Gewinnmargen um 10 %
Die durchschnittliche Buchhaltungsfirma erzielt nur eine operative Marge von 13 %.*
Automatisierung reduziert typischerweise Kosten oder steigert die Kapazität um etwa 10 % – ein echter Gewinn-Booster.
Ein Margenzuwachs von 10 % (von 13 % auf 23 %) kann Ihren Gewinn nahezu verdoppeln.
Gleichzeitig wird Ihr Team entlastet und kann sich auf höherwertige Dienstleistungen wie Steuerplanung und Beratung konzentrieren – mit besseren Preisen und Margen.
*Laut einer Studie von Thomson Reuters mit über 1.400 Buchhaltungsfirmen
Höhere Unternehmensbewertung
Und hier ist etwas, das viele übersehen: Traditionelle Buchhaltungsfirmen hängen oft stark von ihren Gründern ab – das senkt ihren Wiederverkaufswert. Cloud-basierte oder automatisierte Firmen sind skalierbarer, unabhängiger – und erzielen höhere Verkaufspreise. Cloud-Firmen verkaufen sich im Schnitt für das 1,5-fache des Umsatzes, während traditionelle nur das 1,0-fache erreichen.*
Automatisierung und Cloud-Tools steigern den Wert und die Marktfähigkeit Ihrer Firma – und bereiten den Weg für einen deutlich profitableren Exit
* Basierend auf Daten von AccountingPracticeSales.com
Mehr Zeit für hochwertige Tätigkeiten
Automatisierung schafft Freiräume, indem sie die Zeit reduziert, die für Papierkram, Dateneingabe, Tabellenkalkulationen und routinemäßige Kundenkommunikation aufgewendet wird.
Diese gewonnene Zeit kann auf Bereiche mit hoher Wirkung umgelenkt werden – den Ausbau Ihrer Firma, die Gewinnung von Top-Talenten, die Ansprache potenzieller Kunden und die Verbesserung interner Prozesse.
Ihr Team kann sich auf Analysen, Kundenberatung und strategische Planung konzentrieren – die Tätigkeiten, die echten Mehrwert schaffen.
Beginnen Sie mit der Automatisierung Ihrer Treuhandprozesse mit bestehender IT Infrastruktur
Strukturiertes Vorgehen macht’s möglich!
Erleben Sie es in Aktion!
Sehen Sie, wie unsere Technologie Buchhaltungsprozesse in wenigen Minuten transformiert.
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manueller Arbeit pro Monat automatisieren.
Wie kann Automatisierung typische Treuhandsaufgaben verbessern?
01 Zusammenarbeit mit Kunden
Der Kunde ist König – aber wird er auch so behandelt?
In einer Welt, in der schnelle und transparente Kommunikation entscheidend ist, kann RPA (Robotic Process Automation) Treuhandbüros dabei unterstützen, ihren Kundenservice auf ein neues Niveau zu heben. Automatisierte Prozesse sorgen für eine effizientere, fehlerfreie und proaktive Interaktion – für zufriedene Kunden und weniger manuelle Arbeit.
Wie die Intelligente Automatisierung die Kundenkommunikation verbessert:
✅ Erinnerungen & Fristüberwachung:
Keine versäumten Fristen mehr! Automatisierte Erinnerungen helfen Kunden, wichtige Termine einzuhalten, sei es für Steuererklärungen, Jahresabschlüsse oder andere Verpflichtungen.
✅ Automatische Dokumentenprüfung:
Fehlende oder unvollständige Unterlagen? Automatisierung erkennt fehlende Angaben in Dokumenten und informiert den Kunden automatisch, sodass Verzögerungen vermieden werden.
✅ Belegerfassung & -zuordnung:
Papierchaos war gestern! Intelligente Automatisierung kann Belege automatisch aus E-Mails extrahieren, kategorisieren und in das Buchhaltungssystem einpflegen – ohne manuelles Zutun.
✅ Schnellere Reaktionszeiten:
Dank intelligenter Automatisierung können Kundenanfragen schneller beantwortet werden, indem die Automatisierung relevante Informationen aus verschiedenen Systemen zusammenführt und bereitstellt.
✅ Personalisierte Kommunikation:
Mit Automatisierung lassen sich individuelle Kundenprofile pflegen und gezielte, personalisierte Nachrichten senden – sei es zur Steueroptimierung oder zu anstehenden Fristen.
Das Ergebnis?
Mehr Effizienz, weniger Fehler, schnellere Reaktionszeiten – und zufriedene Kunden, die sich bestens betreut fühlen. Denn automatisierte Abläufe schaffen Raum für das, was wirklich zählt: persönliche Beratung und exzellenten Service!
02 Zusammenarbeit mit Ämtern
Effiziente Zusammenarbeit mit Ämtern – weniger Aufwand, mehr Präzision
Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ämtern kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Durch den Einsatz von der Intelligenten Automatisierung lassen sich viele dieser Prozesse automatisieren, sodass Treuhandbüros schneller, effizienter und präziser mit Behörden interagieren können. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern und Verzögerungen.
Wie die Automatisierung die Zusammenarbeit mit Ämtern optimiert:
✅ Automatisierte Datenübermittlung:
Formulare und Berichte müssen nicht mehr manuell ausgefüllt und eingereicht werden – Automatisierung extrahiert relevante Daten, füllt Dokumente (auch online wie z.B. die neue MWST-Abrechnung) automatisch aus und übermittelt sie fristgerecht an die zuständigen Behörden.
✅ Fristenmanagement & Erinnerungen:
Nie wieder eine Frist verpassen! Automatisierung überwacht Abgabetermine und sendet automatische Erinnerungen, um Verzögerungen und mögliche Strafen zu vermeiden.
✅ Automatische Überprüfung von Behördenanforderungen:
Jede Behörde hat spezifische Vorgaben. Automatisierung kann Dokumente und Formulare vorab prüfen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind – bevor sie eingereicht werden.
✅ Erleichterte Korrespondenz & Nachverfolgung:
Antworten von Behörden können automatisch verarbeitet, kategorisiert und an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden. So geht keine wichtige Information verloren.
✅ Schnelle Anfragenbearbeitung:
Ob Steuerbescheide, Sozialversicherungsanfragen oder Handelsregisterauszüge – Automatisierung kann Anfragen stellen und deren Status laufend überwachen, sodass Buchhaltungsfirmen stets den Überblick behalten.
✅ Integration mit E-Government-Plattformen:
Viele Behörden bieten digitale Schnittstellen an – die Automatisierung kann diese nutzen, um Daten nahtlos zu übertragen und den gesamten Verwaltungsprozess weiter zu optimieren.
Das Ergebnis?
✔ Weniger manuelle Arbeit – mehr Zeit für strategische Aufgaben
✔ Schnellere & fehlerfreie Einreichungen – keine Verzögerungen durch fehlende Angaben
✔ Bessere Übersicht & Kontrolle – transparente Prozesse und fristgerechte Bearbeitung
Mit Automatisierung wird die Zusammenarbeit mit Ämtern einfacher, schneller und effizienter – für ein modernes, zukunftsorientiertes Treuhandbüro!
03 Interne Zusammenarbeit
Effiziente interne Zusammenarbeit – mit intelligenter Automatisierung produktiver arbeiten
In handbüros ist eine reibungslose interne Zusammenarbeit entscheidend, um Mandanten optimal zu betreuen und Arbeitsabläufe effizient zu gestalten. Doch oft werden wertvolle Ressourcen durch manuelle Prozesse und ineffiziente Kommunikation gebunden. Intelligente Automatisierung kann hier Abhilfe schaffen, indem sie Routinetätigkeiten automatisiert, Transparenz schafft und Teams entlastet.
Wie die Automatisierung die interne Zusammenarbeit verbessert:
✅ Automatisierte Aufgaben- und Workflow-Verteilung:
Kein manuelles Delegieren mehr – die Automatisierung ordnet Aufgaben automatisch den richtigen Mitarbeitern zu und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen bereitstehen.
✅ Echtzeit-Statusübersicht & Transparenz:
Dank automatisierter Berichte und Dashboards haben Teams jederzeit einen Überblick über laufende Aufgaben, Fristen und offene Punkte. Das reduziert Nachfragen und verbessert die Koordination.
✅ Automatische Dokumentenerstellung & -verwaltung:
Ob Verträge, Buchhaltungsberichte oder Steuerdokumente – die Automatisierung generiert und speichert Dokumente systematisch, sodass keine Informationen verloren gehen.
✅ Schnellere interne Kommunikation:
Automatische Benachrichtigungen zu wichtigen Änderungen, bevorstehenden Terminen oder fehlenden Informationen sorgen dafür, dass alle Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand sind.
✅ Optimierte E-Mail- und Ticketverwaltung:
Eingehende Anfragen von Mandanten oder Behörden werden automatisiert kategorisiert, zugewiesen und priorisiert, sodass nichts übersehen wird.
✅ Weniger manuelle Dateneingabe & Fehler:
Die Automatisierung übernimmt die Dateneingabe und -abgleichung in verschiedenen Systemen, reduziert Fehler und spart wertvolle Arbeitszeit.
✅ Bessere Einhaltung von Prozessen & Compliance:
Durch automatisierte Workflows wird sichergestellt, dass interne Abläufe den gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien entsprechen – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Das Ergebnis?
✔ Effizientere Zusammenarbeit – weniger Abstimmungsaufwand und klare Prozesse
✔ Transparenz & Kontrolle – jederzeit Überblick über laufende Aufgaben
✔ Höhere Produktivität – Teams können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren
Mit Automatisierung wird die interne Zusammenarbeit strukturiert, effizient und fehlerfrei – für ein produktiveres Treuhandbüro mit mehr Fokus auf Beratung und Service.
04 Bankauszugsverbuchung
Bankauszüge können automatisch verarbeitet werden.
Automatisierte Aufgaben:
✅ Bankkontoverbuchung mittels definierten Regeln
Vorteile:
✔ Fehlerreduktion & höhere Datenqualität
✔ 24/7-Verarbeitung ohne Unterbrechungen
✔ Schnellere Monatsabschlüsse
05Automatisierung der Lohnabrechnung
Lohnabrechnung leicht gemacht – Automatisierung für Genauigkeit und Effizienz
Die Lohnabrechnung und deren korrekte buchhalterische Erfassung sind komplex! Jedes Unternehmen hat eigene Besonderheiten, und die Integration mit Zeit- und Anwesenheitssystemen macht den Prozess noch anspruchsvoller. Wird zudem grenzüberschreitend gearbeitet, steigt die Herausforderung durch unterschiedliche regulatorische Anforderungen weiter.
Automatisierte Aufgaben:
✅ Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheitsdaten
✅ Berechnung von Löhnen, Steuern und Abzügen
✅ Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Abwicklung von Gehaltszahlungen
Vorteile:
✔ Pünktliche und fehlerfreie Lohnabrechnung
✔ Reduzierter administrativer Aufwand
✔ Einhaltung regulatorischer Anforderungen über Ländergrenzen hinweg
06Dateneingabe und -verwaltung
Automatisierung der Datenverarbeitung für mehr Effizienz und Genauigkeit
Die manuelle Eingabe und Synchronisierung großer Mengen an Transaktionsdaten ist zeitaufwendig, fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen. Durch Automatisierung lassen sich diese Prozesse effizienter gestalten und die Datenintegrität verbessern.
Automatisierte Aufgaben:
✅ Eingabe großer Mengen von Transaktionsdaten in Buchhaltungssysteme
✅ Migration oder Synchronisierung von Daten zwischen Systemen (z. B. Email-System, Ablagesystem, )
Vorteile:
✔ Beseitigung repetitiver manueller Aufgaben
✔ Höhere Genauigkeit und geringere Fehlerquote
✔ Effizientere Ressourcennutzung und optimierte Workflows
Was ist intelligente Automatisierung?
RPA
Die Automatisierung bietet vielseitige Anwendungsmöglichkeiten in Treuhandbüros – von der Automatisierung der Zusammenarbeit mit Mandanten und Ämtern über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, ohne dass bestehende IT-Infrastrukturen ersetzt werden müssen. Durch die nahtlose Integration mit fortschrittlichen Technologien wie Künstlicher Intelligenz (KI) und Optical Character Recognition (OCR) steigert Automatisierung die betriebliche Effizienz, verbessert die Genauigkeit und optimiert Arbeitsabläufe – für intelligentere, automatisierte Prozesse und eine höhere Gesamtleistung.
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Interlligente Automatisierung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, indem sie repetitive und regelbasierte Aufgaben automatisiert.
Inteligente Automatisierung steigert die Effizienz, indem es menschliche Fehler reduziert, Prozesse beschleunigt und konsistente Ergebnisse gewährleistet. Unternehmen können ihre Betriebskosten erheblich senken, da die Automatisierung Aufgaben übernimmt, die sonst mehrere Mitarbeiter erfordern würden, und ermöglicht es dem Personal, sich auf strategische und wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren.
Intelligente Automatisierung lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren, ohne dass umfassende Änderungen erforderlich sind, und verbessert die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit in verschiedenen Branchen. Das Ergebnis: höhere Produktivität, gesteigerte Genauigkeit und eine schnellere Amortisation der Investition.
Warum Automatisierung des Buchhaltungsbüros mit Intelligenter Automatisierung?
1
Effizientere Nutzung bestehender IT Infrastruktur
Keine Investition in teure Softwaresysteme notwendig! Mittels Robotern wird die existierende Infrastruktur effizient (schnell und fehlerfrei) genutzt
2
Verbesserte Kundenkommunikation & Servicequalität
Fristenüberwachung und Dokumentenprüfungen sorgen für transparente Prozesse und eine schnellere Bearbeitung von Kundenanfragen. Das steigert die Zufriedenheit und stärkt die Mandantenbeziehung.
3
Mehr Zeit für Ihre Mitarbeiter
Ausbau und Profesionalisierung der Beratung durch die Einsparung der Zeit bei einfachen Verwaltungstätigkeit
4
Skalierbarkeit mit Ihrem Wachstum
Es lohnt sich eine skalierbare Lösung zu implementieren die bei den meisten Mandanten die Anwendung finden.
5
Zukunftssicherheit & Wettbewerbsfähigkeit
Was unterscheidet uns von der Konkurrenz?
Wir beginnen dort, wo es am meisten zählt: bei Ihren Mitarbeitenden, Prozessen und täglichen Herausforderungen.
Anstatt neue Systeme von oben nach unten durchzudrücken, konzentrieren wir uns auf das, was den größten Unterschied macht – die Befähigung Ihrer Teams durch optimale Nutzung Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur. Mit intelligenter Automatisierung, fundiertem Buchhaltungs-Know-how und einem zukunftsorientierten Ansatz helfen wir Ihnen, sofortige Ergebnisse zu erzielen und maßgeschneiderte, praxisnahe Lösungen zu entwickeln, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.
Tiefgehende Buchhaltungsexpertise
Im Gegensatz zu vielen Anbietern, die sich ausschließlich auf Technologie konzentrieren, bringt Ihr Team umfassendes Wissen in Buchhaltung und Lohnabrechnung.
Dadurch stellen wir sicher, dass unsere Automatisierungslösungen nicht nur technisch ausgereift sind, sondern auch den Best Practices in Buchhaltung, Compliance und Finanzmanagement entsprechen.
Kommunikation auf Partnerebene
Kunden können mit un als vertrauenswürdige Partner statt nur als Dienstleister interagieren.
Sie verfolgen einen beratenden Ansatz und helfen Ihren Kunden, Chancen über die Automatisierung hinaus zu identifizieren – beispielsweise in den Bereichen Prozessoptimierung, Kostenreduktion und Compliance-Verbesserung.
Ganzheitlicher Ansatz zur Automatisierung
Ihre Lösungen werden sowohl mit Blick auf die Technologie als auch auf die Geschäftsergebnisse entwickelt und bieten eine ganzheitliche Prozessverbesserung statt nur isolierter Aufgabenautomatisierung.
Dank Ihres tiefen Verständnisses für die Herausforderungen in Finanzprozessen können Sie Lösungen entwickeln, die nicht nur Symptome beheben, sondern die eigentlichen Ursachen adressieren.
Was Experten sagen
Zukunft und Prognosen für unsere Lösungen
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