Nahtlose Automatisierung Ihrer Rechnungsstellungsprozesse
Unsere Services zur Automatisierung der Rechnungsstellung verändern, wie Unternehmen Rechnungen und Zahlungen steuern – nahtlos mit den Tools und Dateien, die Sie bereits nutzen. Durch intelligente Integrationen und Software-Roboter liefern wir konsistente, fehlerfreie und pünktliche Rechnungsstellung, optimieren Abläufe und sichern genaue Umsatzverfolgung.
Und wir sichern es mit einem Versprechen ab: Erreichen Sie mindestens 50 % Zeit- oder Kosteneinsparung – oder Sie erhalten 100 % Ihres Geldes zurück.
Was uns unterscheidet
Wir ersetzen Ihre bestehenden Systeme nicht – wir verbessern sie.
Unsere Software-Roboter arbeiten in Ihrer aktuellen Umgebung und erhöhen Geschwindigkeit, Genauigkeit und Leistung der Rechnungsstellung – keine neuen Plattformen zum Lernen und keine Unterbrechung für Ihr Buchhaltungsteam. Sie laufen leise im Hintergrund und benötigen kein menschliches Eingreifen.
Keine neuen Tools
Keine Schulung
Läuft im Hintergrund
0
Zusätzliche Programme oder Apps zum Lernen
50%+
Garantierte Zeit- und Kosteneinsparungen
100%
Geld zurück, wenn wir keine Ergebnisse liefern
7
Durchschnittlicher ROI (Monate)
Automatisierung von Billing & Rechnungsstellung
Wir optimieren, wie Sie zentrale Billing-Dokumente erstellen und versenden, indem wir Automatisierung in die Tools und Prozesse einbetten, die Sie bereits nutzen. Ob Excel, Zeiterfassungssysteme, Buchhaltungsplattformen oder gemeinsame Laufwerke: Wir automatisieren die Erstellung von PDFs, Tabellen oder Word-Dokumenten – ohne Plattformwechsel oder neue Software.
Unser Ansatz ist für Unternehmen, die ihre bestehenden Billing-Systeme verbessern – nicht ersetzen – möchten. Keine teuren Plattformen. Keine steilen Lernkurven. Einfach schnellere, genauere Rechnungsstellung durch intelligente Automatisierung.
Mit unserer Echtzeit-Prozesskonsole kann Ihr Team die Dokumentenerstellung verfolgen, Fortschritte überwachen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft – ohne zusätzlichen Aufwand.
Was wir automatisieren
Umfang9
✓Rechnungen automatisch aus Excel, Zeitprotokollen oder internen Datenbanken erstellen und versenden
✓Erforderliche Anhänge wie Nachweisdokumente, Projektberichte oder unterschriebene Freigaben beifügen
✓Dokumente gemäss den Billing-Anforderungen jedes Kunden formatieren, wie in Verträgen oder Vereinbarungen definiert
✓Dokumentenerstellung direkt aus bestehenden Buchhaltungssystemen oder Workflows auslösen
✓Rechnungen und Anhänge automatisch per E-Mail an Kunden senden, ohne manuellen Aufwand
✓Abonnements-, nutzungsbasierte, Meilenstein- und hybride Billing-Modelle unterstützen
✓Daten aus mehreren Quellen und Systemen kombinieren, um eine einzelne Rechnung zu erstellen
✓Mit Rechnungstypen in Branchen wie SaaS, Legal, Healthcare, Utilities und Bau arbeiten
✓Komplexe Billing-Formate abbilden – Stundensätze, Retainer, Erfolgshonorare, Rückerstattungen und mehr
Zentrale Vorteile der Rechnungsautomatisierung
Aufwand
Manuelle Arbeit reduzieren
Rechnungsautomatisierung eliminiert repetitive Aufgaben wie Dateneingabe, Rechnungserstellung und Follow-ups. Das gibt Ihrem Team Freiraum für höherwertige Arbeit und reduziert menschliche Fehler.
Kosten
Kosten sparen
Durch weniger manuelle Prozesse senkt Rechnungsautomatisierung Betriebskosten und vermeidet teure Fehler – mehr Effizienz ohne zusätzliche Stellen.
Cashflow
Cashflow verbessern
Automatisiertes Billing stellt sicher, dass Rechnungen sofort versendet und Follow-ups rechtzeitig ausgelöst werden. Schnellere Rechnungsstellung führt zu schnelleren Zahlungen und planbarerem Cashflow.
Zahlungseingänge
DSO reduzieren
Durch schnellere Rechnungsstellung und Zahlungseingänge reduziert Automatisierung die Zeit bis zur Bezahlung. Niedrigeres DSO bedeutet mehr Working Capital und gesündere Finanzen.
Häufig gestellte Fragen
01
Wie erstelle ich ein automatisiertes Billing-System?
Es gibt zwei Hauptansätze. Der erste nutzt klassische Billing-Plattformen oder All-in-one-Apps, die Daten zentralisieren – diese erfordern jedoch oft zeitaufwendiges Setup, Schulungen und dauerhaft hohe Abokosten. Die zweite, effizientere Option nutzt Software-Roboter und KI, um bestehende Workflows zu automatisieren. Sie ist schneller implementiert, arbeitet mit Ihren bestehenden Tools und erfordert keine zusätzliche Schulung oder Unterbrechung Ihres Teams.
Grundlagen
02
Kann KI meine Rechnungen erstellen?
Ja, KI kann Rechnungserstellung übernehmen – aber nur, wenn sie auf Ihre konkreten Billing-Regeln, Datenquellen und Workflows zugeschnitten ist. Genau das tun wir: Wir passen Automatisierungslösungen an, die KI nutzen, um Rechnungen präzise und effizient zu erstellen, zu versenden und zu verwalten – ohne manuelle Eingabe.
KI
03
Welche Methoden nutzen Sie zur Automatisierung der Rechnungsstellung?
Wir nutzen Software-Robotik und KI-gestützte Automatisierung – Technologien, die in den letzten Jahren von führenden Unternehmen verfeinert und übernommen wurden. Diese Tools arbeiten mit Ihren bestehenden Systemen, verbessern sich kontinuierlich durch Machine Learning und liefern konsistente, zuverlässige Leistung ohne manuelle Überwachung.
Methode
04
Welche Programme können für Billing automatisiert werden?
Wir können Rechnungsstellung über praktisch jede Kombination Ihrer Tools automatisieren. Viele Kunden nutzen mehrere Datenquellen – manchmal fünf oder sechs Systeme, nur um eine einzelne Rechnung zu erstellen. Typische Beispiele sind Excel, Google Sheets, E-Mail und Notiz-Apps sowie fortgeschrittene Systeme wie QuickBooks, Xero, Oracle und Zoho. Unsere Lösung verbindet und automatisiert sie alle, eliminiert manuelle Übergaben und reduziert Fehler.
Systeme
Kostenlosen Audit Ihres Billing-Prozesses vereinbaren
Lassen Sie unsere Experten Ihren aktuellen Billing-Workflow prüfen und eine individuelle, kostenlose Einschätzung erstellen, was automatisiert werden kann. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Rechnungsstellung beschleunigen, manuelle Arbeit reduzieren und schneller bezahlt werden – ohne die Tools zu wechseln, die Sie bereits nutzen.
✓VorbereitenSammeln Sie Prozessbeschreibung, monatliche Stunden, Systeme, Datenquellen und Ausnahmen.
✓AnalysierenWir bewerten Standardisierbarkeit, Risiken und ROI-Potenzial.
✓EntscheidenSie erhalten eine klare Empfehlung: Pilotprojekt, Outsourcing, Tooling oder Prozessänderung.
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