Senken Sie Kosten, erhöhen Sie Margen und schaffen Sie Freiraum für Beratungsarbeit – mit intelligenter Automatisierung auf Basis der Systeme, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. Keine neuen Plattformen, keine Umschulung.
Wir garantieren mindestens 50 % Zeit- oder Kosteneinsparung – oder Sie zahlen nichts.
Intelligentere End-to-End-Automatisierung für Ihr Buchhaltungsunternehmen






















Ein durchschnittliches Buchhaltungsunternehmen erzielt nur eine operative Marge von 13 %.
Automatisierung senkt typischerweise Kosten oder steigert die Kapazität um ca. 10 % – ein echter Hebel für den Gewinn.
Eine Margensteigerung um 10 Prozentpunkte (von 13 % auf 23 %) verdoppelt nahezu Ihren Gewinn.
Ausserdem verschafft sie Ihrem Team Zeit für höherwertige Leistungen wie Steuerplanung und Beratung – mit besseren Preisen und Margen.
Laut einer Thomson-Reuters-Studie mit über 1 400 Buchhaltungsunternehmen
Traditionelle Buchhaltungsunternehmen hängen oft stark von den Gründern ab, was den Wiederverkaufswert begrenzt.
Cloudbasierte oder automatisierte Unternehmen sind skalierbarer, unabhängiger – und werden mit dem 1,7-fachen Umsatz verkauft statt mit 1,2x bei traditionellen Unternehmen in Texas.
Automatisierung und Cloud-Tools erhöhen die Bewertung Ihres Unternehmens und seine Marktattraktivität – die Basis für einen profitableren Exit.
Basierend auf Daten von AccountingPracticeSales.com
Automatisierung schafft Zeit frei, die bisher in Papierarbeit, Dateneingabe, Tabellen und routinemässige Kundenkommunikation floss.
Diese zurückgewonnene Zeit kann in Bereiche mit grosser Wirkung fliessen: Wachstum, Rekrutierung von Top-Talenten, Kontakte zu Interessenten und Verbesserung interner Prozesse.
Ihr Team kann den Fokus auf Analyse, Kundenberatung und strategische Planung verlagern – die Arbeit, die wirklich Wert schafft.
Intelligente Automatisierung nutzt Software-Roboter – Bots –, um repetitive, regelbasierte Arbeit zu übernehmen, die sonst Menschen erledigen, und dabei datenbasierte Entscheidungen zu lernen und zu treffen. Die Bots interagieren mit Ihren Systemen und Anwendungen wie ein Mensch – nur schneller und fehlerfrei.
Sie reicht von einfachen Aufgaben wie Rechnungsverarbeitung, Buchungssätzen und Rechnungserstellung bis zu anspruchsvollen Tätigkeiten wie Finanzreporting, Budgetierung, Forecasting und Tax Compliance. Durch Integration mit KI, OCR und Ihrem ERP steigert sie Effizienz und Genauigkeit im gesamten Unternehmen – ohne die bestehenden Tools zu ersetzen.
Wir beginnen dort, wo es am meisten zählt: bei Ihren Mitarbeitenden, Prozessen und täglichen Herausforderungen.
Statt neue Systeme von oben einzuführen, holen wir das Beste aus Ihrer bestehenden IT heraus. Tiefe Buchhaltungsexpertise kombiniert mit zukunftsorientiertem Denken führt zu praktischen Lösungen mit sofortiger Wirkung.
Sehen Sie in wenigen Minuten, wie unsere Technologie Buchhaltungsprozesse verändert.
Erzielen Sie schnellen ROI, indem Sie nur 20 Stunden manuelle Arbeit pro Monat automatisieren.
Zusätzliche Programme oder Apps zum Lernen
Garantierte Zeit- und Kosteneinsparungen
Geld zurück, wenn wir keine Ergebnisse liefern
Durchschnittlicher ROI (Monate)
Jeder Prozess, den wir automatisieren, hat eine eigene Seite: die beteiligten Systeme, die Funktionsweise und die Ergebnisse. Wählen Sie, womit Sie starten möchten.
Automatisierung greift in die tägliche Arbeit eines Buchhaltungsunternehmens ein: Kundenkommunikation, Behördenkontakte, interne Koordination und die Buchhaltung selbst. Jeder Bereich enthält repetitive, fristgebundene Aufgaben, die Bots leise und präzise im Hintergrund erledigen.
Da die Roboter auf Ihrer bestehenden Infrastruktur laufen, müssen Sie keine teure Software kaufen und Ihr Team wird nicht gestört. Sie überwachen Fristen, prüfen Dokumente, erfassen Belege und halten alle informiert – damit Ihre Mitarbeitenden weniger koordinieren und mehr beraten.
Das Ergebnis ist ein Unternehmen, das ohne zusätzliche Stellen skaliert, schneller auf Kunden und Behörden reagiert und Compliance von Anfang an mitdenkt – ein entscheidender Vorteil, wenn der Berufsstand digitaler wird.
Nein. Die Roboter nutzen Ihre bestehende IT-Infrastruktur effizient – Investitionen in teure neue Systeme sind nicht nötig. Automatisierung legt sich als Schicht über die Tools, die Ihr Unternehmen bereits nutzt.
Kundenkommunikation und Fristenüberwachung, Einreichungen bei Behörden, interne Workflows, Bankauszugsbuchungen, Lohnwesen und Massendatenerfassung – plus Kernaufgaben der Buchhaltung von Rechnungsverarbeitung bis Finanzreporting.
Nein – sie entlastet sie. Durch die Übernahme repetitiver, regelbasierter Aufgaben kann sich Ihr Team auf Analyse, Kundenberatung und strategische Planung konzentrieren: die Arbeit, die wirklich Wert schafft.
McKinsey berichtet von Amortisationszeiten von bis zu nur einem Jahr für Unternehmen, die Finance und Accounting automatisieren. Wir sichern unsere Arbeit ab: mindestens 50 % Zeit- oder Kosteneinsparung – oder Sie zahlen nichts.
Ja. Eine skalierbare Lösung, die bei den meisten Ihrer Kunden funktioniert, ist eine lohnende Investition – kleinere Teams profitieren besonders davon, Routinezeit zurückzugewinnen und ohne neue Stellen zu skalieren.
Lassen Sie unsere Experten prüfen, wie Ihr Unternehmen Kundenkommunikation, Behördeneinreichungen und tägliche Buchhaltung abwickelt – und zeigen, kostenlos, was genau automatisiert werden kann, um Kosten zu senken und Ihr Team zu entlasten.
Name, E-Mail und was Sie automatisieren möchten. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstags.
Context
Our Swiss client utilizes a cloud-based accounting platform for their bookkeeping and maintains multiple bank accounts with PostFinance. Accurate and timely recording of bank statements in the accounting system is a critical component of effective cash management. Currently, this process is performed manually: an accounting clerk downloads the bank statement from the e-banking system in CSV or Swiss-standard formats (camt.053/camt.054), uploads it into the cloud accounting tool, and manually assigns the transactions to the appropriate accounts in the general ledger, customer ledger, or AP ledger.
Proposed Solution
To optimize this workflow, we propose the implementation of a intelligent automation solution to fully automate the bank statement integration and reconciliation process. The robot will:
Post all remaining transactions appropriately to the general ledger in accordance with the organization’s accounting structure.
Reconcile the closing balance recorded in the accounting system with the bank statement balance.
Upon completion of the reconciliation, the robot generates a verification report highlighting any discrepancies, which are then routed to the accounting team for manual validation.
At month-end, a comprehensive reconciliation report is delivered to the accounting department. This includes monthly bank statements, detailed reconciliation to the general ledger, customer ledger, and AP ledger. All supporting documents are archived in a secure repository for audit and compliance purposes.
Key Benefits
Up to 80% reduction in processing time and a significant decrease in error rates.
Human oversight limited to exceptions – typically fewer than 10% of transactions.
Reconciliation backup and bank statement copies are automatically archived as PDF files for audit readiness and future reference.
Systems Automated

Context
Our client distributes a wide range of wood products—including pallets, crates, and building and truss materials—across nearly all states in the U.S. Currently, the invoicing process is manual: invoices are created based on “completed load” reports from the dispatching system (Aljex) and sent to customers via email along with supporting documentation.
This manual workflow is time-intensive and prone to delays and errors. Moreover, data from the dispatching software (Aljex) must be manually reconciled with the accounting system, significantly increasing administrative workload.
Proposed Solution
To streamline operations and reduce manual effort, we implemented an automation solution using n8n, a flexible, cost-effective, and easily deployable automation platform. Key components of the solution include:
Key Benefits
Systems Automated

Initial context
Our client processes between 80 and 100 invoices each month as part of their standard billing operations. The current process involves manually retrieving data from Abacus system (including billable hours, payroll counts, and fixed fees), preparing individual invoices in Excel, posting them into the Sage accounting system, and emailing them to clients. This repetitive and manual process consumes two full working days each month, carries a high risk of human error.
Proposed Solution
To streamline and optimize this process, VirtuDesk proposed the implementation of an attended solution that automates the end-to-end invoice workflow while maintaining human oversight at key control points. The robot will:
Key Benefits
The automation reduced manual effort by up to 80%, cutting the invoicing process from two full working days to just a few hours per month. It ensures improved accuracy and consistency, as all key actions are logged and reconciled. Human oversight is focused on reviewing discrepancies and validating outputs, allowing staff to shift attention to more strategic tasks. Additionally, the solution is fully scalable and audit-ready, with all documents and reports archived for compliance and future reference.
Systems Automated

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